Das SNAP-System
Das Herz von lumatica ist unsere SNAP-Technologie. Alles beginnt mit einem SNAP.
Wenn du lumatica nutzt und sich ein neuer Partner registrieren soll, erzeugst du einen Invite-Key und sendest ihn zum Beispiel per E-Mail oder WhatsApp. Dein Partner gibt diesen Key bei der Registrierung ein und wird direkt mit deinem Unternehmen verbunden.
Ist dein Partner bereits in lumatica, geht es noch einfacher: Du suchst das Unternehmen in der SNAP-Verwaltung und snappst es. Dein Partner bekommt eine Anfrage, bestätigt, dass ihr euch kennt – und ihr seid verbunden.
Das Firmenregister
Jedes Unternehmen existiert im lumatica-Netzwerk nur einmal. Dadurch musst du nicht überlegen, ob „Firma Müller GmbH“, „Müller GmbH“ und „Müller Logistik“ vielleicht dasselbe Unternehmen sind.
Du suchst das Unternehmen im Firmenregister und verbindest dich mit dem bestehenden Eintrag. Ist das Unternehmen noch nicht in lumatica, kannst du es über einen Invite zu lumatica einladen.
Der SNAP-Invite
Ist dein Partner noch nicht in lumatica, erzeugst du einen Invite-Key und sendest ihn an deinen Geschäftspartner.
Bei der Registrierung gibt dein Partner diesen Key ein. Dadurch wird sein Unternehmen direkt mit deinem Unternehmen verbunden und ihr könnt sofort miteinander arbeiten.
Der SNAP-Key
Jedes Unternehmen in lumatica besitzt einen eigenen SNAP-Key.
Kennst du den SNAP-Key eines Unternehmens, kannst du ihn in der SNAP-Verwaltung eingeben und die Verbindung herstellen. Auch Fahrer können sich über ihren SNAP-Key mit deinem Unternehmen verbinden, wenn sie sich selbst registrieren und nicht bereits von dir angelegt wurden.
Die SNAP-Verwaltung
In der SNAP-Verwaltung siehst du deine bestehenden Verbindungen und kannst neue Unternehmen hinzufügen.
Hier steuerst du auch, mit welchen Partnern du verbunden bist und welche SNAP-Beziehungen wieder beendet werden sollen.
Was passiert nach einem SNAP?
Ab jetzt könnt ihr festlegen, was miteinander geteilt wird: der Hof inklusive seiner Zustände, Dokumente, Chatkontakte oder Zeitfenster. Was du davon freigibst, kannst du selbst steuern.
Und das Wichtigste: Ein Partner sieht nur das, worin er auch wirklich vorkommt.
Arbeitest du zum Beispiel für zwei Mandanten, kannst du einem Mandanten deine Dokumente freigeben. Er sieht trotzdem nur die Dokumente, bei denen er selbst als Partner vorkommt. Die Daten des anderen Mandanten bleiben für ihn unsichtbar.
Die Dokumentfreigabe
Du musst Dokumente nicht mehr per E-Mail an deine Partner schicken.
Gibst du Dokumente über SNAP frei, stehen sie dem verbundenen Partner direkt in lumatica zur Verfügung. Dabei greift dieselbe Regel: Der Partner sieht nur die Dokumente, in denen er selbst vorkommt.
Die SNAP-Kommunikation
Gibt es ein Problem in einem gemeinsamen Prozess, musst du nicht erst eine Telefon- oder E-Mail-Kette durch mehrere Unternehmen starten.
Über SNAP kannst du die beteiligten Ansprechpartner direkt in einem gemeinsamen Chat zusammenbringen. So sprechen die Personen miteinander, die tatsächlich an diesem Vorgang beteiligt sind.