Von der Anwesenheit bis zum Zeitkonto
lumatica Anwesenheitsverwaltung verbindet Mitarbeiterstammdaten, Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie den mobilen Mitarbeiterzugang in einem gemeinsamen Prozess. Mitarbeiterzuordnung, Zeitprofile sowie Zeit- und Urlaubskonten bilden dabei die Grundlage für alle weiteren Funktionen.
Mitarbeiter stempeln per persönlichem QR-Code, beantragen Urlaub oder Freizeitausgleich mobil und behalten ihre eigenen Zeitstände jederzeit im Blick. Verantwortliche sehen Soll- und Istzeiten, Abwesenheiten, Kontingente und Abweichungen über Mitarbeiter, Monate und Jahre hinweg und können notwendige Korrekturen nachvollziehbar bearbeiten.
Von der Zeiterfassung bis zur Abwesenheitsverwaltung bleibt alles mit demselben Mitarbeiterdatensatz verbunden.
Alles beginnt mit dem Mitarbeiter.
Der Mitarbeiterdatensatz bündelt die notwendigen Stammdaten, organisatorischen Zuordnungen, das Arbeitszeitmodell sowie Zeit- und Urlaubskontingente. Damit entsteht die gemeinsame Grundlage, auf der Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, digitale Stempelkarte und die persönlichen mobilen Funktionen des Mitarbeiters weiterarbeiten.
Aus dem Arbeitsmodell wird tatsächliche Arbeitszeit.
Zeitprofile definieren die vorgesehene Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Digitale Stempeluhren erfassen Kommen, Gehen und Bereichswechsel, während Soll- und Istzeiten über Monat und Jahr sichtbar bleiben. Fehlbuchungen und Abweichungen können korrigiert werden und Veränderungen an Zeit- und Urlaubskonten bleiben über das Buchungsjournal nachvollziehbar.
Abwesenheit wird Teil derselben Planung.
Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, unbezahlte Freistellung und weitere Abwesenheiten werden gemeinsam mit den vorhandenen Kontingenten geführt. Die Monatsansicht zeigt die Verfügbarkeit des Teams, während die Jahresansicht den individuellen Verlauf des Mitarbeiters abbildet. Antrag, Kontingent, Status und spätere Buchung bleiben dabei miteinander verbunden.
Der Mitarbeiter trägt seine Anwesenheitsverwaltung bei sich.
Im mobilen Zugang sieht jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Zeit- und Urlaubsstand, Soll- und Iststunden sowie die Entwicklung seiner Konten. Urlaub, Freizeitausgleich, unbezahlte Freistellung und die Auszahlung von Überstunden können direkt beantragt werden. Die persönliche QR-Stempelkarte steht mobil bereit und berechtigte Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit auch im Homeoffice, Außendienst oder weiteren freigegebenen Einsatzbereichen erfassen.
