Die Zeiterfassung
Zeitprofile definieren die vorgesehene Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Digitale Stempeluhren erfassen Kommen, Gehen und Bereichswechsel, während Team- und Einzelansichten Soll- und Istzeit über Monat und Jahr darstellen. Fehlbuchungen und Abweichungen können gezielt korrigiert oder gesammelt nachbearbeitet werden; Buchungsjournal und Umwidmung halten Veränderungen an Zeit- und Urlaubskonten nachvollziehbar fest.
Das Zeitprofil
Zeitprofile legen Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Arbeitstage und vorgesehene Pausen fest. Durch die Zuordnung zum Mitarbeiter kennt das System für jeden Arbeitstag die erwartete Sollzeit und kann sie mit den tatsächlich erfassten Zeiten vergleichen.
Die digitalen Stempelstellen
Über den Stempeluhr-Generator wird ein geeignetes Gerät einem Standort und einer Abteilung zugeordnet und als eigene Stempeluhr eingerichtet. Kennung, Aktivstatus, Bereichswechsel und Secret-PIN definieren die jeweilige Stempelstelle. Mitarbeiter erfassen dort Kommen, Gehen und vorgesehene Bereichswechsel mit ihrer persönlichen QR-Stempelkarte.
Die Zeitübersicht
Die Monatsansicht zeigt Zeitstände, Soll- und Istzeit, Fehlbuchungen und Abweichungen über mehrere Mitarbeiter. Für den einzelnen Mitarbeiter steht zusätzlich die Jahresansicht mit seinem vollständigen Zeitverlauf über die einzelnen Monate zur Verfügung.
Die Zeitkorrektur
Auffällige oder fehlende Buchungen können gezielt pro Tag geöffnet, ergänzt und korrigiert werden. Berechtigte Mitarbeiter können außerdem einzelne oder mehrere Tage gesammelt bearbeiten und Zeiten umbuchen. Das Buchungsjournal dokumentiert die relevanten Veränderungen und ermöglicht zusätzlich die Umwidmung zwischen Stunden- und Urlaubskonten.
