Der Mitarbeiter
Der Mitarbeiterdatensatz bündelt Stammdaten, organisatorische Zuordnungen, Arbeitszeitmodell sowie Zeit- und Urlaubskontingente in einer gemeinsamen Grundlage. Auf dieser Grundlage arbeiten anschließend Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, digitale Stempelkarte und die persönlichen mobilen Funktionen des Mitarbeiters.
Die Mitarbeiterdaten
Persönliche Daten und Kontaktinformationen werden gemeinsam mit Personalnummer, Gesellschaft, Standort, Abteilung, Position, Vorgesetztem, Beschäftigungsart und Wochenstunden direkt am Mitarbeiter geführt.
Das Arbeitsmodell
Standort, Abteilung, Zeitprofil und individuelle Berechtigungen werden direkt mit dem Mitarbeiter verbunden. Dazu gehören beispielsweise die Freigaben für Homeoffice und Außendienst sowie weitere organisatorische Zuordnungen für die nachfolgende Anwesenheitsverwaltung.
Die Zeit- und Urlaubskontingente
Urlaubsanspruch, genommener und verfügbarer Urlaub, Zeitkonto, Zeitreserve, Überstunden und weitere für die Anwesenheitsverwaltung relevante Werte stehen direkt im Mitarbeiterdatensatz zur Verfügung.
Die digitale Stempelkarte
Für jeden Mitarbeiter kann direkt aus seinem Mitarbeiterdatensatz eine persönliche digitale Stempelkarte erzeugt werden. Der QR-Code verbindet ihn eindeutig mit der Zeiterfassung und steht zusätzlich in seinem mobilen Mitarbeiterzugang zur Verfügung.
