Die Dokumente
lumatica erstellt die operative Dokumentation direkt aus dem tatsächlichen Logistikvorgang. Auftrag, Mengen, Kontrollen, Palettenbewegungen und Abweichungen bilden die Grundlage für die zugehörigen Dokumente. Dadurch entsteht die Dokumentation dort, wo auch der Prozess stattfindet – direkt verbunden mit dem jeweiligen Wareneingang oder Warenausgang. Ist die Dokumentenfreigabe über SNAP aktiviert, können beteiligte SNAP-Partner die für sie freigegebenen Dokumente direkt über ihre SNAP-Dokumentenübersicht abrufen. Palettenscheine, Prozess- und Qualitätsdokumentationen, Lieferscheine und weitere Vorgangsdokumente stehen damit bei den zugehörigen Aufträgen zur Verfügung, ohne zwischen den Unternehmen separat versendet werden zu müssen.
Der Palettenschein
Der Palettenschein dokumentiert die tatsächliche Palettenbewegung eines abgeschlossenen Vorgangs. Ein- und Ausgang, beteiligte Partner sowie die zum Vorgang gehörenden Palettendaten werden gemeinsam festgehalten und bleiben direkt mit dem Auftrag verbunden.
Die Prozessdokumentation
Die Prozessdokumentation hält den tatsächlichen Ablauf eines Logistikvorgangs fest. Vom Beginn der Bearbeitung bis zum Abschluss bleiben die relevanten Prozessschritte mit dem Auftrag verbunden und bilden nachvollziehbar ab, wie der Vorgang durchgeführt wurde.
Die Qualitätsdokumentation
Durchgeführte Qualitätskontrollen werden unmittelbar im jeweiligen Auftrag dokumentiert. Die Ergebnisse der vorgesehenen Prüfungen bleiben dadurch Bestandteil des tatsächlichen Wareneingangs oder Warenausgangs und stehen nach dem Abschluss gemeinsam mit den weiteren Vorgangsdokumenten zur Verfügung.
Der Lieferschein
Der Lieferschein bleibt direkt mit dem zugehörigen Warenausgang und Fahrerauftrag verbunden. Damit stehen Lieferschein, Palettenschein, Qualitätsdokumentation und die weiteren Informationen des Vorgangs gemeinsam am Auftrag zur Verfügung.
Das WE-Fehlerprotokoll
Werden bei der Wareneingangskontrolle Abweichungen festgestellt, werden diese direkt am betroffenen Vorgang dokumentiert. Das Fehlerprotokoll hält die festgestellte Ausnahme fest und bleibt mit dem ursprünglichen Wareneingangsauftrag verbunden.
Die Dokumente im Palettenkonto
Palettenbewegung und zugehöriger Logistikvorgang bleiben miteinander verbunden. Dadurch lässt sich aus dem Palettenkonto nachvollziehen, aus welchem Wareneingang oder Warenausgang eine Bewegung entstanden ist und welche Dokumentation zu diesem Vorgang gehört.
Der Palettenkontoabschluss
Der Palettenkontoabschluss fasst die Bewegungen eines Abrechnungszeitraums zwischen den beteiligten Partnern zusammen. Ein- und Ausgänge, Gesamtbewegungen, Kontostand und Palettenart werden für den jeweiligen Monat gemeinsam dokumentiert und bilden einen nachvollziehbaren Abschluss des Palettenkontos.
Fahrer-Dokumente teilen
Mit lumatica hat der Fahrer die Dokumente seines Auftrags direkt auf dem eigenen Handy dabei – im Webbrowser oder in der Fahrer-App. Bei einer Kontrolle durch Zoll oder Polizei kann er Lieferschein, Palettenschein und weitere Auftragsdokumente unmittelbar aus seiner digitalen Dokumentenmappe vorzeigen. Oder er zeigt einen QR-Code: Der Kontrolleur scannt ihn und öffnet genau die Dokumentenmappe dieses einen Auftrags auf seinem eigenen Handy, Tablet oder Computer. Dort kann er die freigegebenen Dokumente direkt als PDF ansehen und bei Bedarf herunterladen – ohne eigene Anmeldung und ohne Zugriff auf andere Aufträge. Der Fahrer behält die Freigabe in der Hand: Sie endet, sobald er „Teilen beenden“ wählt oder sich abmeldet.
