Kalender & Aufgaben
Der Kalender verbindet deine Termine, Abwesenheiten und Aufgaben an einem Ort. Du kannst Service-Termine bei lumatica buchen, Besprechungen mit Personen aus deinem Unternehmen planen und – mit den passenden SNAP-Freigaben – auch Partner aus verbundenen Unternehmen einladen. Genehmigte Urlaubstage erscheinen im Kalender. So erkennen berechtigte Kollegen, wann du nicht verfügbar bist. In einem eigenen Aufgabenbereich planst du deinen Arbeitstag und übernimmst wiederkehrende Abläufe, indem du Aufgaben für ganze Tage oder Wochen kopierst.
Der Kalender
In der Monatsübersicht behältst du Termine und Abwesenheiten im Blick. Für die konkrete Planung wechselst du in die Wochen- oder Tagesansicht. Auch geplante KI-Schulungen erscheinen im Kalender. So siehst du neben Besprechungen und Service-Terminen, was an einem Tag ansteht und wann Zeitfenster belegt sind.
Die Termine
Mit dem lumatica Kalender hältst du Besprechungen, Firmenfeiern und andere gemeinsame Termine fest. Du wählst die Personen aus, die teilnehmen sollen; der Termin wird anschließend in ihren Kalendern angezeigt. Wenn dein Unternehmen über SNAP mit anderen Firmen verbunden ist und die Kontaktfreigaben vorliegen, kannst du auch Personen aus diesen Unternehmen zu einem gemeinsamen Termin einladen.
Die Aufgaben
Im Aufgabenbereich des Kalenders planst du einzelne Tätigkeiten und wiederkehrende Abläufe. Aufgaben lassen sich für einen ganzen Tag oder eine Woche kopieren, damit du sie nicht jedes Mal neu anlegen musst. Über den mobilen Zugang öffnest du deine Aufgaben auf Tablet oder Smartphone. Die Fokusansicht zeigt die vorherige, aktuelle und nächste Aufgabe: auf dem Tablet nebeneinander, auf dem Smartphone untereinander. Ein Ring macht sichtbar, wie weit die aktuelle Stunde fortgeschritten ist.