Die Stempeluhr
Die Stempeluhr verbindet das hinterlegte Arbeitszeitmodell mit dem tatsächlichen Arbeitstag. Die Stempeluhr-APK läuft auf einem Smartphone oder Tablet. Mitarbeiter identifizieren sich, indem sie ihre persönliche QR-Stempelkarte vor die Kamera halten, und erfassen Kommen, Gehen, Pausen und vorgesehene Bereichswechsel. Die daraus entstehenden Buchungen fließen direkt in die Arbeitszeitverwaltung ein.
Arbeitszeit beginnt mit einem definierten Modell.
Zeitprofile legen Arbeitstage, Arbeitsbeginn, Arbeitsende und vorgesehene Pausen fest. Sie werden Mitarbeitern zugeordnet und bilden die Grundlage für die Sollzeit des jeweiligen Arbeitstags. Unterschiedliche Arbeitsmodelle können damit zentral definiert und auf die entsprechenden Mitarbeiter angewendet werden.
Die persönliche Verbindung zwischen Mitarbeiter und Stempeluhr.
Für jeden Mitarbeiter kann eine persönliche QR-Stempelkarte erzeugt werden. Sie ordnet die Buchung eindeutig dem jeweiligen Personalprofil zu. Arbeitszeit und die daraus entstehenden Zeitwerte bleiben dadurch unmittelbar mit dem Mitarbeiter verbunden.
Stempeluhren passend zu Standort und Organisation einrichten.
Über den Generator wird die Stempeluhr-APK für den jeweiligen Einsatz auf einem Smartphone oder Tablet eingerichtet, Standorten und Abteilungen zugeordnet und konfiguriert. Abteilungen können bei Bedarf gewechselt und die Stempeluhr aktiviert oder deaktiviert werden. Ein geschützter Administrationszugang ermöglicht Änderungen direkt am vorgesehenen Gerät, ohne die normale Mitarbeiteransicht freizugeben.
Kommen, Gehen, Pausen und Bereichswechsel in einem Ablauf.
Der Mitarbeiter hält seine persönliche QR-Stempelkarte vor die Kamera des Smartphones oder Tablets. Mit Kommen beginnt und mit Gehen endet die tatsächliche Arbeitszeit. Pausen können entsprechend dem hinterlegten Arbeitsmodell automatisch berücksichtigt oder als eigener Vorgang erfasst werden. Wechselt ein Mitarbeiter während des Arbeitstags den vorgesehenen Bereich oder die Abteilung, bleibt die laufende Arbeitszeit bestehen und lediglich die Zuordnung wird geändert. Die entstandenen Buchungen bilden anschließend die Istzeit für Arbeitszeitverwaltung, Zeitkonto und Buchungsjournal.
